Die Einstellungen beinhalten diese Hilfe, aber auch Grundeinstellungen der Anwendung. Diese haben noch eine größere Bedeutung in der Pro-Version inkl. Synchronisation.

Das ist das, was Sie gerade lesen ;-) Die Hilfe wird aus dem Netz geladen, damit sie leichter aktualisiert werden kann, falls sich bestimmte Fragestellungen häufen sollten.

Die aktuelle Version wird in diesem Screen ausgegeben.

Dieses Untermenü hält die Sondereinstellungen zur Toodledo-Verbindung und einige Spezialitäten bereit...

Schon die Einleitung dieser Einstellung verrät was Sie wissen müssen.
Öffnen Sie einen Browser und öffnen Sie die Einstellungen von Toodledo (oder erstellen Sie einen neuen Tioodledo Benutzer). Finden Sie die "Unique ID" und schreiben Sie diese hier hinnein. Die Unique-ID sollte mit "td" beginnen.

Der Schlüssel ist das Toodledo Password dass zur Verbindung benötigt wird. Bitte tragen Sie hier Ihr selbst vergebenes Kennwort für Toodledo ein.

Nachdem die ID und der Schlüssel gesetzt wurden, sollten Sie die Verbindung testen. Ein Popup erscheint und teiult Ihnen ein paar Details mit oder hilft bei der Fehlersuche.
Die Zeitzonen-Differenz sollten Sie auf jeden Fall prüfen und ggf. bei Toodledo in Ihren Einstellungen korrigieren. Für Deutschland sind 7 Stunden = 14 halbe notwendig, da der Server in den USA steht. Wenn die Differenz nicht stimmt bekommen wir Proibleme mit der Synchronisation.

Die ersten beiden Einträge benötigen eine Bestätigung, sichern aber Ihre Daten vorher automatisch.
"Lösche *ALLE* Aufgaben" macht gebnau das: Die gesamte Datenbank wird gelöscht, Ihre Einstellungen und listen bleiben aber erhalten.
"Auslieferungszustand!" setzt neben der Datenbank auch noich die Einstellungen zurück.

"Synchronisationsdatum" lässt Sie das Datum der letzten Synchronisation frei setzen falls Sie ein paar Probleme mit den Zeitzonen hatten.
Diese Sonderfunktion werden Sie nur selten benötigen. Wenn Sie das Datum stark in die Vergangenheit setzen kann es sein, dass sehr viele Daten synchronisiert werden müssen...

Die Grundeinstellungen lassen Sie diese Anwendung an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen! Von hier wird in weitere Untermenüs verzweigt.

Dieses Menü erscheint als Untermenü des ersten Punktes der vorherigen Auswahl. Hier können etliche Detaileinstellungen vorgenommen werden.
U.a. finden sich hier:

• Hinterfrundfarbe wählen
• FTP-Einstellungen
• Aufgabenverhalten
• Logging/Protokollierung

Die Hintergrundfarbe wird hauptsächlich im Menü sichtbar oder wenn nur wenige Aufgaben angezeigt werden. Hier kann einfach eine Farbe nach Wahl gewählt werden. Die zuletzt gewählte wird automatisch vorselektiert.

Die FTP-Einstellungen können hier zentral eingestellt werden. Damit müssen sie nicht mehr beim FTP up- oder download erfasst werden. Der Server ist die url des FTP-servers. Benutzer meint den Anmeldebenutzernamen, Kennwort ist Ihr Zugangskennwort, kann auch leer sein.

Endlich können Sie das Verhalten einer Aufgabe detailliert einstellen. Im Detail:

• Auto-Korrektur: Wenn angeschaltet, wird Ihre Eingabe automatisch korrigiert.
• Auto-Links: In der Anzeige der Aufgabenbeschreibung (diese erscheint in der Aufgabendetailsicht wenn Sie auf den Aufgabetext im "nicht-Edit-Modus" tippen) werden alle Zahlen und mailadressen nun zu links, die Sie direkt anwählen oder emailen können
• Aufschubtage: Wenn Sie unbedingt eine Aufgabe verschieben müssen, können Sie hier festlegen wie weit Sie die verschieben wollen
• Aufschubklick: Wenn an müssen Sie nur noch ein wenig länger im rechten Teil einer Aufgabe den Finger halten bis ein popup Sie über die Vertagung informiert. Danach ist die Aufgabe dann schön verschoben ;-)
• Aufschieben von ... jetzt: Das neue Zieldatum wird vom Zeitpunkt des Klicks an berechnet. ...ab Zieldatum: Das Ursprüngliche Datum der Aufgabe dient jetzt als Ausgangspunkt.
• Wiederhole von ...jetzt: s.o. ... ab Zieldatum s.o. nur wird bei der Wiederholung die ursprüngliche Aufgabe auf erledigt gesetzt und eine neue Kopie mit neuem Zieldatum erzeugt.
• Zeige nur zugeordnete Aufgaben: Wenn eine Aufgabe in einer bestimmten Sicht kein Schlüsselkriterium gesetzt hat (z.B. keine Ordnerzuordnung in der Ordnersicht) wird diese Aufgabe nicht gezeigt, wenn Sie hier anschalten.
• TextExpander: Wenn Sie TextExpander auf Mac oder iPhone nutzen können Sie hier das Feature zuschalten und sich über automatische Textersetzungen bei langen Texten in den Aufgabendetails freuen!

Nun ist auch ein automatisches Logging verfügbar, das eingestellt werden möchte:

• Logging erlaubt: Grundsätzlicher Ein/Ausschalter für das gesamte logging
• Meldung oben/unten einfügen: Je nach Präferenz: Oben bedeutet dass man die letzte Meldung immer sofort sieht
• Änderungen eintragen: Eintrag erzeugen, wenn Änderungen vorgenommen wurden
• Felder eintragen, die sich veränderten: Jedesd Feld, da sich verändert hat wird jetzt gelistet
• Aufgabenende loggen: Beim Abhaken wird ein Eintrag erzeugt
• Ansicht loggen: Jede Öffnung einer Aufgabe wird protokolliert
• Alle Aktionen loggen: Aktionen wie Tel-wählen, Aufschub, Wiederholung etc. werden protokolliert

Gemeint sind hier die Namen der einzelnen Felder einer Aufgabe. Hintergrund der Labelnamenumsetzung: Die Feldnamen werden in einer Konfigurationsdatei gehalten, die einmalig beim Erststart der Anwendung erzeugt wird. Daher bleiben diese Namen erhalten während sich andere Bezeichner dynamisch dann änden, wenn die Spache gewechselt wurde. Eine Änderung der Bezeichnernamen verändert den Feldinhalt nicht, ist also total ungefährlich. Wenn man diese Funktion ausführt, erscheint das nebenstehende Hinweisfenster.

Diese Funktion kann beliebig oft aufgerufen werden!

Dieses ist vielleicht etwas erklärungsbedürftig: Am Programmsymbol erscheint mitunter eine Zahl (gut erkennbar bei 'Mail').
Das kann auch MyTasks: Die Zahl kann in Abhängigkeit von einer der links angezeigten Möglichkeiten festgelegt werden

Die am Programmsymbol hängende Zahl wird dann anhand dieser Einstellungen beim Verlassen von MyTasks neu errechnet und angezeigt. So werden Sie stets auf offene Aufgaben hingewiesen.

Alle Aufgabenspezifischen Felder sind in der aktuellen Sortierung hier zu sehen. Drei Icons informieren über den Zusatnd:

• Schloss:
  • Grau/geschlossen: Das Feld kann nicht gelöscht werden und ist nur beschränkt editierbar. Alle Felder, die für Toodledo benbötigt werden besitzen diesen Zustand.
  • Blau/offen: Feld kann bearbeitet und gelöscht werden
• Auge:
  • Grau/geschlossen: Das Feld ist unsichtbar.
  • blue/open: Das Feld wird angezeigt.
• Notiz/Stift:
  • Grau: Feld ist nicht editierbar bzw. kann nicht beschrieben werden.
  • Blau: Feld kann editiert werden.

Wenn Sie die Feldliste in den Editiermodus versetzen (oberenb Knopf betätigen), können Sie jedes Feld einstellen und auch Neue Felder erstellen. Sie können ebenso auch Felder verschieben und umsortieren, sowie neue Sektionen hinzufügen.

Verschieben Sie ein einzelnes Feld einfach indem Sie es im markierten Bereich anfassen und verschieben. Sie können auch über Sektionen hinweg verschieben.

Fügen Sie ein neues Feld durch drücken des "+" Knopfes auf der linken Seite (Zeile "Eintrag hinzufügen"). Derv nebentehende Dialog erscheint und lässt Sie alle Einstellungen vornehmen:

Ganz wichtig: Der Feldtyp kann nur jetzt gesetzt sein, da er später nicht mehr abänderbar ist. Dieses liegt daran, dass das Speicherformat am Feldtyp höngt. Folgende Formate können benutzt werden:

• Text: Einfacher Text
• Boolean: An oder ausschaltbar
• Nummer: Eine ganze Zahl, die per "inline-edit" gesetzt werden kann
• Datum: Feld das den Datumspicker benutzt
• Zeit: Feld zur Eingabe einer Uhrzeit
• Datum/Zeit: Datum/Uhrzeit die entsprechend definiert werden können
• Bild: Ein weiteres kleines Bildchen
• Email: Aktuell nur einfacher Text, mag in kommenden Versionen durch einen intelligenten Picker ersetzt werden ;-)

Wenn Sie auf eines der '-'-Zeichen drücken können Sie FElder, die Sie selber angelegt haben auch schnell wieder löschen. Die fest definierten Felder können Sie nicht löschen!

Da das Entfernen eine Feldes auch die gesamten Referenzen zu diesem Feld löscht und damit der Inhalt verloren geht erscheint ein Bestätigungsdialog wie abgebildet.
Hinweis: Die potentiellen Daten die Sie in dem zu löschenden Feld schon eingegebne haben gehen nicht wirklich verloren, sie können aber nicht weiter erreicht werden, da der Schlüssel zu den Daten mit dem Löschvorgang verschwindet...

Eine neue Sektion kann ganz einfach durch einen Klick auf den Eintrag am unteren Ende der Liste ("Erzeuge neuen Abschnitt") angelegt werden. Eine neue Sektion ist leer und hat keine Kopfzeile.

Wenn Sie ein '-' neben dem Sektionstitel sehen, kann die Sektion gelöscht werden. Nur komplett leere Sektionen ohne Felder können gelöscht werden. Die Löschung erfolgt ohne weitere Fragen und Bestätigungen wenn Sie den erscheinenen "Löschen" Knopf betätigen.

Für jeden Ordner oder übergreifend können hier Einstellungen vorgenommen werden. Grundsätzlich wird bei jeder Einstellung wie folgt entschieden: Wenn an einer Aufgabe eine Einstellung gesetzt wurde, nehme diese, ansonsten die vom Ordner in dem sich die Aufgabe befindet, danach dann aus den Einstellungen für alle Ordner, oder wenn auch da nichts definiert ist wird ein Grundwert genommen.

Die vorgenommenen Einstellungen werden in einer bestimmten Reihenfolge abgearbeitet:

1. Gibt es die Einstellungen direkt für die Aufgabe und wurde Sie dort gespeichert? Ja: Nutze diese
2. Gibt es Einstellungen für den zugewiesenen Ordner? Ja: Nutze diese
3. Gibt es Einstellungen für "alle Ordner"? OK: Nutze diese
4. Wenn nichts traf: Nutze eine hart kodierte Einstellung...

In den Ordnereinstellungen kann die email-Adresse gesetzt werden oder ein Einleitungstext für die email, der jeweils eingesetzt wird um Ihnen Tipparbeit zu ersparen. Weiter können hier die Grundbilder für die Aufgabe und für den "Haken" gesetzt werden. Dieses eben übergreifend in den Vorlagen für alle Ordner oder ordnerspezifisch. Ganz schön clever ;-)

Die unterschieldichen Skins machen MyTasks pro so unvergleiochbar und bringen viel Spaß!
Jeder Ordner kann einen eigenen Skin zugewiesen bekommen, oder es wird der Skin benutzt der für alle Ordner gesetzt ist. Falls einmal ein Skin nicht gezogen wird sollten Sie für den Ordner dann den "Standard-Skin" setzen, der dann automatisch den Skin benutzt der für alle Ordner definiert wurde.

Aktuell sind 7 verschiedene Skins verfügbar. Der Standard-Skin ist derjenige der für MyTasks light benutzt wird. Die folgenden 3 Skins sind für die geschäftliche/sachliche Ebene geschaffen worden und sehen phantastisch aus.
Die letzten 3 sind eher "fun".
Der "pool" kann für entspannte Ferienaufgaben genutzt werden.
Die "cow" ist eher etwas spezieller und für Kuh-Liebhaber ;-)
Das "heart" ist für Liebhaber gedacht. Hier sollte als "nicht angekreuzt"-Icon die rote Fläche aus der Bibliothek benutzt werden. Für die angekreuzt-Variante dann dann Rechteck mit der gezackten Linie. Damit erscheint dann die erledigte Aufgabe wie ein zerbrochenes Herz ;-)
Skins können sehr schön und lustig sein und Ihren Aufgaben eine schöne Optik verleihen. Die Skins sind aktuell zwar intern definiert aber dennoch auch programmiert. Sie sind echt einfach zu erzeugen.
Werden Sie aktiv! Designen Sie eigene Skins oder machen Sie uns Voschläge! Alles was benötigt wird ist das Layout, ggf. eine Hintergrundgrafik (dabei sollten Sie das Copyright aber dafür besitzen). Ggf. definieren Sie noch eine besondere Handhabung für das Abhaken. Hier kann das Icon stehen, oder besondere Bilder wie bei der Kuh, die sich von der Seite im Normalzustand oder von hinten beim 'Abgehakt".
Bitte lassen Sie uns Ihre Wünsche zukommen und wir erweitern MyTasks. In späteren Versionen ist sogar eine dynamische Skin-Generierung und ein Skin-Generator denkbar...

Wenn Sie bestimmte Ordner in bestimmten Sichten einfach nicht sehen wollen, sind Sie hier genau richtig!

Ausgehend vom jeweiligen Ordner müssen Sie nur noch einen Haken setzen bei den Sichten, die diesen Ordner nicht mehr zeigen sollen. Fertig!
Super praktisch für "Park-eine Aufgabe-Ordner" oder Notizen etc.

Wenn Sie schon immer etwas über Ihr Gerät erfahren wollen, sind Sie hier genau richtig! Für die Entwicklung war ein Blick auf den Speicher wichtig, für Sie vielleicht ja eher wie schnell das Gerät ist...

Dieses Popup informiert über den aktuell freien Speicher und andere Größen

Der CPU-Takt und die Speicher-zugriffsgeschwindigkeit erscheinen hier.

Ein noch kurzfristig hinzugekommenes Feature ist die Datensicherung!

Ihre Daten sind natürlich immer sicher, aber vielleicht haben Sie die Notwendigkeit verschiedene Aufgabensätze zu verwalten (z.B. Firma und privat). Dann kann die Datensicherung sehr nützlich sein. Es werden hier alle Aufgaben und alle Einstellungen komplett gesichert!

Die Darstellung erfolgt in Iso-Norm (Jahr-Monat-Tag Uhrzeit) ggf. gefolgt von einem Kommentar

Wenn Sie auf ein Backup drücken erscheint der linke Dialog. Wenn Sie 'Datenwiederherstellung' wählen stellen Sie den Zustand zum Zeitpunkt des Backups wieder her.

Dieses ist normalerweise das angezeigte Datum. Damit Sie nichts kaputt machen, wird der aktuelle Zustand automatisch vorher gesichert!

Mit 'Überschreibe Sicherung' erzeugen Sie eine Sicherung des aktuellen Zustands und überschreiben damit den Inhalt des Backup-Sets. Dieses kann nützlich sein, wenn Sie mit mehreren Backup-Sets arbeiten.

Die FTP Speicherung ermöglicht die Ablage des Backup-Sets auf jedem FTP-Server.

Um ein Backup zu erstellen muss man auf "Bearbeiten" drücken. Damit wechselt die Liste in den Edit-Modus.

Jedes Backup kann mit '-' gelöscht werden, oder ein neues Backup mit '+' erstellt werden. Bei der Erzeugung erhalten Sie eine Rückmeldung, s.u.

Der 2. '+'-Button ermöglicht die Abholung eines Backups von einem FTP-Server Ihrer Wahl!

Nach einer Datensicherung erscheint ein Hinweisfenster

Sie müssen die Löschung eines Backups bestätigen damit es auch wirklich entfernt wird. Dazu bitte auf den roten Knopf drücken, der erscheint.

Dieser Dialog erscheint wenn Sie die FTP-Sicherung bei der Auswahl eines Backups gewählt haben. Hier müssen Sie die URL, Ihren Benutzer und das Kennwort (wenn notwendig) Ihres FTP-Servers eingeben. Diese Einstellungen werden intern gespeichert, werden aber nicht automatisch im Backup-Set selber vermerkt.

Wenn Ihre Einstellungen OK waren und das Backup-Set noch nicht auf dem FTP vorhanden ist (dann erhalten Sie den Fehler 550) sehen Sie diese Meldung. Bei 550 löschen Sie bitte das Backup-Set oder vergeben einen neuen Kommentar da der Bestandteil des Namens ist.

Nach Auswahl des zweiten '+' im Backup-Dialog (muss im edit-modus sein), sehen Sie diesen Dialog zum FTP-download. Bitte prüfen Sie die URL, den Benutzer und Ihr Passwort. GGf. geben Sie das bitte hier ein.

Um ein Backup zu wählen, benötigen zunächst die Auflistung vom Server. Bitte betätigen Sie dazu den Button und wenn alles korrekt war erhalten Sie die Liste der Backups.

Um ggf. kostenspielige Downloads zu vermeiden müssen Sie das noch bestätigen.

Im Normalfall sehen Sie diese Meldung. Wenn Sie jetzt zurückgehen sehen Sie das geladenen Backup. Im Kommentar findet sich das Datum und die Uhrzeit der Abholung wieder.

Die am unteren Rand erscheinenden Schnellstart-Icons können konfiguriert werden. Hier kann jede Sicht erscheinen, auch die Synchrionisationsansicht. Öffnen Sie einfach "mehr". Hier sehen Sie zunächst alle Sortierungen, die vorhanden sind.

Bitte betätigen Sie in der "mehr"-Ansicht denb oberen "Edit" Knopf. Der dargestellte Screen erscheint. Hier können Sie nun einzelne Sichten einfach nach unten in die Fußzeile ziehen oder die Symbiole der Fußleiste umsortieren.
Wichtiger Hinweis: Nach den Einstellungen in dieser Sicht müssen Sie die Ansicht unbeding auf eine "normale" Ansicht wechseln (z.B. Darstellung nach Ordnern" oder jede andere Sortierung aus der Fußleiste) bevor Sie MyTasks beenden, da sonst Ihre Einstellungen nicht gespeichert werden können. Sorry aber das ist nicht unser Fehler....